تعلیمی سفر میں بعض اوقات طالب علم کو اپنا سکول، کالج یا تعلیمی بورڈ تبدیل کرنا پڑتا ہے۔ کسی کا خاندان دوسرے شہر منتقل ہوجاتا ہے، کوئی طالب علم بہتر تعلیمی ادارے میں داخلہ لینا چاہتا ہے یا کسی اور وجہ سے تعلیمی ادارہ تبدیل کرنے کی ضرورت پیش آتی ہے۔ ایسے میں نئے ادارے میں داخلے کے دیگر کاغذات کے ساتھ مائگریشن سرٹیفیکیٹ بھی ضروری ہوسکتا ہے۔

اکثر طلبہ اور والدین یہ سمجھتے ہیں کہ مائگریشن سرٹیفیکیٹ کے حصول کے لیے کئی دن دفاتر کے چکر لگانا پڑیں گے، تاہم کے پی رائٹ ٹو پبلک سروسز کے تحت اس سروس کے لیے مقررہ مدت اسی دن ہے۔

مائگریشن سرٹیفیکیٹ کن صورتوں میں جاری ہوتا ہے؟

کے پی رائٹ ٹو پبلک سروسز کے تحت مائگریشن سرٹیفیکیٹ کی سروس میں چار صورتیں شامل ہیں:

• سکول سے سکول
• کالج سے کالج
• بورڈ سے بورڈ
• بورڈ سے یونیورسٹی

یعنی طالب علم کی تعلیمی منتقلی کی نوعیت کے مطابق مائگریشن سرٹیفیکیٹ حاصل کیا جاسکتا ہے۔

یہ سروس سرکاری طور پر مائگریشن سرٹیفیکیٹ کے نام سے نوٹیفائی کی گئی ہے اور خیبر پختونخوا حکومت کے 6 ستمبر 2022 کے نوٹیفکیشن میں اس کی تفصیلات درج ہیں۔

مائگریشن سرٹیفیکیٹ کتنے وقت میں ملنا چاہیے؟

مائگریشن سرٹیفیکیٹ کے لیے مقررہ مدت اسی دن ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ مطلوبہ شرائط پوری ہونے اور درخواست جمع ہونے کے بعد شہری یا طالب علم کو اس سروس کے لیے غیرضروری طور پر کئی دن انتظار نہیں کروایا جانا چاہیے۔

تاہم مقررہ مدت کا اطلاق اس وقت ہوگا جب درخواست گزار نے سروس کے لیے مطلوبہ دستاویزات اور دیگر ضروری شرائط پوری کردی ہوں۔

مائگریشن سرٹیفیکیٹ کے لیے کون سی دستاویزات درکار ہیں؟

اس سروس کے لیے مقررہ فیس کی ڈپازٹ سلپ اور دونوں متعلقہ تعلیمی اداروں کی جانب سے این او سی (NOC) درکار ہے۔

اس لیے درخواست دینے سے پہلے ضروری دستاویزات مکمل رکھنا بہتر ہے تاکہ کسی دستاویز کی کمی کی وجہ سے درخواست کی کارروائی میں رکاوٹ پیدا نہ ہو۔

صرف فیس جمع کرانے کی رسید کافی نہیں سمجھی جائے گی بلکہ متعلقہ اداروں سے مطلوبہ این او سی حاصل کرنا بھی ضروری ہے۔

ایک نظر میں

سروس: مائگریشن سرٹیفیکیٹ
شامل صورتیں: سکول سے سکول، کالج سے کالج، بورڈ سے بورڈ، بورڈ سے یونیورسٹی
مقررہ وقت: اسی دن
ذمہ دار افسر: سیکریٹری
اپیل کا اختیار: چیئرمین
ضروری دستاویزات: مقررہ فیس کی ڈپازٹ سلپ اور دونوں اداروں سے این او سی
متعلقہ نوٹیفکیشن: 6 ستمبر 2022

اگر اسی دن مائگریشن سرٹیفیکیٹ نہ ملے تو کیا کریں؟

یہی وہ مقام ہے جہاں کے پی رائٹ ٹو پبلک سروسز کا نظام شہری کو اپنے حق کے لیے اپیل کا راستہ فراہم کرتا ہے۔

اگر مقررہ مدت گزر جائے، سروس فراہم نہ کی جائے، درخواست بلاجواز مسترد کردی جائے یا سروس ناقص انداز میں فراہم کی جائے تو درخواست گزار متعلقہ اپیلیٹ اتھارٹی سے رجوع کرسکتا ہے۔

اس سروس کے معاملے میں اپیل کا اختیار چیئرمین کو حاصل ہے۔ درخواست گزار کو چاہیے کہ درخواست جمع کرانے کی رسید، فیس کی ڈپازٹ سلپ، این او سی اور دیگر متعلقہ ریکارڈ محفوظ رکھے تاکہ ضرورت پڑنے پر اپیل کے ساتھ ثبوت فراہم کیے جاسکیں۔

اگر اپیل کے باوجود مسئلہ حل نہ ہو تو شہری کے پی رائٹ ٹو پبلک سروسز کمیشن سے بھی رہنمائی اور شکایت کے لیے رابطہ کرسکتے ہیں۔

طلبہ اور والدین کے لیے اہم بات

اگر آپ کا بچہ سکول، کالج یا تعلیمی بورڈ تبدیل کررہا ہے تو مائگریشن سرٹیفیکیٹ کے حصول کے لیے طویل انتظار یا غیرضروری دفتری چکروں کو معمول نہیں سمجھنا چاہیے۔ کے پی رائٹ ٹو پبلک سروسز کے تحت اس سروس کے لیے مقررہ وقت اسی دن ہے۔

البتہ اس مدت کے اندر سروس کے حصول کے لیے درخواست گزار کا فیس کی رسید، متعلقہ اداروں کے این او سی اور دیگر مطلوبہ شرائط مکمل کرنا ضروری ہے۔

درخواست جمع کرانے کے بعد رسید یا درخواست سے متعلق دیگر ریکارڈ ضرور محفوظ رکھیں۔ اگر مقررہ وقت میں سروس فراہم نہ ہو تو متعلقہ اپیلیٹ اتھارٹی سے رجوع کیا جاسکتا ہے اور ضرورت پڑنے پر کے پی رائٹ ٹو پبلک سروسز کمیشن سے بھی شکایت کی جاسکتی ہے۔

کے پی رائٹ ٹو پبلک سروسز سے رابطہ

اگر مقررہ وقت گزرنے کے باوجود سروس فراہم نہ کی جائے یا غیرضروری تاخیر کا سامنا ہو تو شہری کے پی رائٹ ٹو پبلک سروسز کمیشن سے رابطہ کرسکتے ہیں۔

فون: 091-9216375
ای میل: pschief.rts@kp.gov.pk
ویب سائٹ: www.kprts.gov.pk

یاد رکھیں: تعلیم کا ادارہ بدلنے میں وقت لگ سکتا ہے، لیکن مائگریشن سرٹیفیکیٹ کے لیے مقررہ سروس ٹائم ’’اسی دن‘‘ ہے۔